Alquiler de espacios para eventos

Alrededor de la Sala de Conciertos Eugene McDermott hay un amplio vestíbulo con varias zonas distintas para su evento: el Vestíbulo Renacimiento, la Terraza Loge y las Suites Sinfónicas Hart. Los espacios para eventos están elegantemente construidos con suelos y barandillas de mármol, acero inoxidable, piedra caliza, cristal y elementos de ónice, y pueden acoger eventos de entre 18 y 1600 invitados.

Zonas del vestíbulo

El vestíbulo principal cuenta con 24.000 pies cuadrados y un techo de 15 metros de altura, lo que proporciona un telón de fondo arquitectónico elevado y elegante para su evento. Además del Vestíbulo Renacimiento, la Terraza Loge, una extensión del Nivel Loge, ofrece dos zonas de asientos distintas y una espectacular vista de la ciudad y de la planta principal. La Loge Terrace es una zona ideal para crear salones adicionales o zonas VIP.

Capacidades

  • Vestíbulo del Renacimiento: 1350 (recepción), 1020 (sentados)
  • Terraza Loge: 250 (recepción), 180 (sentados)

Zona del vestíbulo Equipo audiovisual y técnico

Equipos audiovisuales portátiles
  • (1) Proyector LCD EPSON H335A
  • (1) Reproductor de DVD/VCR Philips
  • (1) Pantalla plegable de 8 x 8
Potencia adicional del vestíbulo
  • Transformador portátil de 15kva 208v con múltiples salidas - Disponible por acuerdo especial
  • Toma de corriente de 50a con cierre giratorio
  • (2) Tomas de corriente Twist-Lock de 20a/110v
  • (6) Tomas de corriente dúplex de 20a/110V
  • El panel está equipado con 200' de cable con conexión de servicio en la sala verde o en la cocina del vestíbulo oeste

NOTA: Los presentadores deben proporcionar sus propios generadores de energía si son necesarios.


Suites de la Sinfonía Hart

Las Suites Sinfónicas Hart incluyen cuatro salas distintas para espacios de reunión, recepciones privadas o pequeñas bodas. La suite completa está disponible para su alquiler o se puede alquilar sólo el Horchow Hall y el Hart Atrium.

Capacidades

  • Sala Horchow: 160 (asientos de teatro), 120 (cena sentada)
  • Hart Atrium: 80 (recepción), 40 (cena sentada)
  • Suite Anita Sampels: 30 (recepción), 20 (cena sentada)
  • Suite Brierley: 20 (recepción), 18 (cena sentada)

Equipo audiovisual de la Sala Horchow

  • Controlador de pantalla táctil Crestron
  • (1) Proyector gráfico NEC con pantalla desplegable
  • (2) Monitores de pantalla plana LCD de 42" de NEC
  • (1) Reproductor de CD; (1) Reproductor de DVD
  • (1) Grabador digital
  • (2) Micrófonos de mano inalámbricos Sennheiser
  • (2) Micrófonos de solapa inalámbricos Sennheiser.

NOTA: Los presentadores pueden interconectar los ordenadores portátiles para las presentaciones utilizando conectores HDMI o VGA.

Mapas del vestíbulo y otros espacios para eventos disponibles a petición del interesado.

Tarifas de alquiler

El alquiler básico del espacio del vestíbulo (sin actividad en el vestíbulo) incluye un bloque de seis (6) horas para su evento, incluyendo la entrada, el evento y la salida.

  • Alquiler del vestíbulo: $3500
  • Tarifa sin ánimo de lucro: $2500

Las horas adicionales están disponibles a un precio de $1000 (estándar) y $500 (sin ánimo de lucro) por hora con un mínimo de dos (2) horas.

El alquiler base para el espacio del vestíbulo (sin actividad en el vestíbulo) más las Suites Sinfónicas Hart completas incluye un bloque de seis (6) horas para su evento, incluyendo la entrada, el evento y la salida.

  • Vestíbulo + Hart Symphony Suites: $4500
  • Tarifa sin ánimo de lucro: $3200

Las horas adicionales están disponibles a un precio de $1200 (estándar) y $650 (sin ánimo de lucro) por hora con un mínimo de dos (2) horas.

El alquiler básico de las Hart Symphony Suites completas incluye un bloque de seis (6) horas para su evento, incluyendo la entrada, el evento y la salida.

  • Alquiler de Hart Symphony Suites: $1750
  • Tarifa sin ánimo de lucro: $1400

Las horas adicionales están disponibles a un precio de $200 (estándar) y $150 (sin ánimo de lucro) por hora.

El Horchow Hall y el Hart Atrium sólo se pueden utilizar durante el día.

  • Salón Horchow y Atrio Hart Alquiler: $1500
  • Tarifa sin ánimo de lucro: $1000

Las horas adicionales están disponibles a un precio de $200 (estándar) y $150 (sin ánimo de lucro) por hora.

NOTA IMPORTANTE: La Suite Anita Sampels y la Suite Brierley no se pueden alquilar por separado. 

Vestíbulo | Vestíbulo + Hart Symphony Suites

Tarifas diurnas
  • Lunes - Jueves: $3000
  • Viernes: $7000
  • El sábado: $10000
  • Domingo: $5000
Tarifas nocturnas
  • Lunes - Jueves: $6000
  • Viernes: $10000
  • El sábado: $15000
  • Domingo: $8000

Suites de la Sinfonía Hart

  • $500 por día o noche

Sala Horchow y Atrio Hart

  • $500 por día o noche

 

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